Die Regionalgeschäftsstelle Ostwürttemberg arbeitet schon seit Jahren mit der Nextcloud. Auch steht die Cloud für aktive Ortsverbände wie Aalen und Ellwangen zur Verfügung. Darüber hinaus hatte die Cloud für BUND-Mitglieder im allgemeinen keine Funktion. Dies soll sich nun ändern!  Nun wird sie künftig für ALLE BUND-Mitglieder die zentrale Austauschplattform für Dateien, Termine und Informationen zu allen wichtigen Themen im BUND-Regionalverband Ostwürttemberg - Aktionen und Projekte, Bau- und Planungsvorhaben sowie auch eine umfassende Wissensdatenbank. Nur wer Zugriff auf die Cloud hat, kann von dieser Plattform profitieren. Ziel dieses Beitrags ist es, allen Aktiven den Zugang sowie die Nutzung der Cloud leichter zu machen. 

Was ist und kann unsere Nextcloud? 

Kurzgefasst ist sie eine datenschutzfreundliche Möglichkeit Daten digital zu speichern, teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Die wichtigsten Funktionen sind dabei: 

• „Dateien“ zur Datenspeicherung
• „Kalender“ für Terminabstimmungen und –koordination
• „Notizen“ & Textdokumente (inkl. Cloud-internem Office-Paket)
• „Kontakte“ in Form einer umfassenden Datenbank. 

Im Fokus der künftigen Nutzung der Cloud dürfen die Funktionen “Dateien" und "Kalender” stehen. 

Dateien 

Eine feste Ordnerstruktur erleichtert das Finden und Ablegen von Dateien. Angelegt wurde diese durch die Regionalgeschäftsführung. Je nach Nutzer*innen-Freigabe können Daten in Ordnern eingesehen, bearbeitet, freigegeben bzw. geteilt werden. Für alle Nutzer*innen steht der Ordner “1_BUND_Regionalverband_Ostwürttemberg” zur Einsicht bereit. Hier finden sich künftig Informationen zu … 

• Projekten & Aktionen, welche primär durch den Regionalverband umgesetzt werden;
• Bau- & Planungsvorhaben, welche zur Beteiligung an den Regionalverband gesandt wurden;
• eine umfassende Wissensdatenbank, welche sich durch die Regionalgeschäftsführung sowie Aktive mit der Zeit füllen wird sowie
• eine Fotodatenbank.

Aktive Ortsverbände können ihre Daten in einem jeweils eigenen Ordner ablegen. Die Datenorganisation und -pflege liegt in der Verantwortung der Ortsverbände. Wichtig ist hierbei, dass keine privaten sondern ausschließlich Dateien mit BUND-Bezug abgelegt werden. 

Kalender 

Um den gemeinsamen Austausch von Terminen von Veranstaltungen und Aktionen in der Region zu ermöglichen, wird künftig ein Kalender - freigegeben für alle BUND-Mitglieder im Regionalverband - geführt. Zudem können aktive Ortsverbände ihre Kalender für alle zur Einsicht freigeben. Auf diese Weise können sich Interessierte über BUND-interne Aktionen und Veranstaltung sowie auch Kooperationsveranstaltungen in der Region informieren. Jeder Kalendereintrag umfasst nicht nur Titel, Ort und Zeit, sondern bei Bedarf auch weitere Informationen. Wer mitmachen möchte, finden so alles Wichtige mit wenigen Klicks. Dies setzt natürlich eine stetige Aktualisierung und Pflege der Kalender - geführt durch Regionalgeschäftsführung und Ortsverbände - voraus. 

Wie können BUND-Mitglieder Zugriff auf die Cloud erhalten? 

Für den Zugriff auf die Cloud gibt es zwei Möglichkeiten, wobei die erstere allen Mitgliedern empfohlen wird.

Zugriff mittels eines Nutzer*innen-Accounts  

Einzig wer als Nutzer*in mit einem Account in der Nextcloud angelegt ist, kann das volle Potenzial unserer Cloud nutzen. Bis zu 25 Nutzer*innen können gleichzeitig in der Cloud agieren. Auch das bearbeiten von Dateien innerhalb der Cloud - ermöglicht durch eine integrierte Office-Lizenz - ist für bis zu 5 Personen gleichzeitig möglich. 

Wie erhalte ich als BUND-Mitglied einen Account? Sende folgende personenbezogene Informationen an nextcloud(at)bund-ostwuerttemberg.de: 

• Vornamen und Nachnahmen - hiermit wird der Kontoname (= Vor- & Nachname ohne Leerzeichen) gebildet  
• E-Mailadresse
• Zugehörigkeit zu einem aktiven Ortsverband (Aalen / Ellwangen)  

Wurde der Nutzeraccount durch die Regionalgeschäftsführung erstellt, so erhält der / die neue Nutzer*in eine Willkommensmail. Hier wird das Passwort für den künftigen Cloudzugriff vergeben. Sollte das eigens vergebene Passwort mal in Vergessenheit geraten - kein Problem, die Willkommensmail kann jederzeit neu zugestellt werden. Nach 1-2 Stunden ist der Account regulär verwendbar.    

Mit dem persönlichen Kontonamen und Passwort kann die Cloud im Internet-Browser erreicht werden:  https://nextcloud.bundserver.de/. 

Zugriff mittels eines Links 

Nutzer*innen der Cloud können für einzelne Ordner oder Kalender Freigaben für Externe erstelle. Je nach Freigabeeinstellungen können diese eingesehen, bearbeitet und / oder heruntergeladen werden. Andere Dateien in der Cloud können durch diese Zugriffsweise nicht eingesehen werden.